Bu platform, Çanakkale Eğitim, Bilim, Sosyal ve Kültürel Araştırmalar ve Uygulamalar Derneği tarafından düzenlenen bilimsel, akademik ve kültürel etkinliklerin başvuru, kayıt, değerlendirme, programlama, belge düzenleme, iletişim ve arşivleme süreçlerini yürütmek amacıyla kullanılmaktadır.
Platformu kullanan katılımcı, yazar, hakem, oturum başkanı, düzenleme kurulu üyesi ve diğer kullanıcıların kişisel verileri; yalnızca ilgili akademik ve idari süreçlerin yürütülmesi amacıyla işlenir.
Bu kapsamda ad, soyad, unvan, kurum bilgisi, e-posta adresi, telefon numarası, ORCID bilgisi, ülke/şehir bilgisi, bildiri başlığı, özet metni, sunum türü, katılım durumu, belge bilgileri ve sistem kullanımı sırasında oluşan teknik kayıtlar işlenebilir.
Toplanan kişisel veriler; başvuruların alınması, bilimsel değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi, etkinlik programının hazırlanması, kabul ve katılım belgelerinin düzenlenmesi, katılımcılarla iletişim kurulması, etkinlik kayıtlarının tutulması ve kurumsal arşiv süreçlerinin yürütülmesi amacıyla kullanılmaktadır.
Kişisel veriler, hukuki zorunluluklar, akademik değerlendirme süreçleri veya etkinlik organizasyonu için gerekli olmadıkça üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Ancak ilgili etkinliğin yürütülmesi amacıyla düzenleme kurulu, bilim kurulu, hakemler, teknik destek sağlayıcıları ve yetkili kamu kurumlarıyla sınırlı ölçüde paylaşım yapılabilir.
Kullanıcılar tarafından sisteme yüklenen özet, bildiri, sunum, belge ve diğer içerikler yalnızca ilgili etkinlik süreci kapsamında değerlendirilir. Bu içerikler, kullanıcının izni veya ilgili etkinlik kuralları dışında ticari amaçlarla kullanılmaz.
Platformda yer alan kişisel veriler, yetkisiz erişim, kayıp, kötüye kullanım, değiştirme veya izinsiz paylaşım risklerine karşı makul teknik ve idari önlemlerle korunur. Kullanıcılar da kendi hesap bilgilerini gizli tutmak ve üçüncü kişilerle paylaşmamakla yükümlüdür.
Kullanıcılar, kendilerine ait kişisel verilerle ilgili olarak bilgi talep etme, düzeltme isteme, güncelleme talebinde bulunma ve ilgili mevzuat kapsamında silinmesini veya işlenmesinin sınırlandırılmasını talep etme hakkına sahiptir.
Bu haklara ilişkin talepler, etkinlik sekreteryası veya sistem yöneticileriyle iletişime geçilerek iletilebilir. Talepler, ilgili mevzuat ve etkinlik süreçlerinin gerektirdiği ölçüde değerlendirilir.
Bu platformu kullanmaya devam eden kullanıcılar, kişisel verilerinin burada belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenebileceği konusunda bilgilendirilmiş sayılır.