Bu platform, Çanakkale Eğitim, Bilim, Sosyal ve Kültürel Araştırmalar ve Uygulamalar Derneği tarafından düzenlenen bilimsel, akademik ve kültürel etkinliklerin başvuru, kayıt, değerlendirme, programlama, belge düzenleme ve iletişim süreçlerini yürütmek amacıyla kullanılmaktadır.

Platformu kullanan tüm kullanıcılar, sisteme girdikleri bilgi ve belgelerin doğru, güncel ve kendilerine ait olduğunu kabul eder. Yanlış, eksik, yanıltıcı veya üçüncü kişilerin haklarını ihlal eden bilgi ve belgelerden ilgili kullanıcı sorumludur.

Kullanıcılar; platforma yükledikleri özet, bildiri, sunum, belge, görsel, kişisel bilgi ve diğer içeriklerin hukuka, bilimsel etik ilkelere, akademik dürüstlük kurallarına ve ilgili etkinlik koşullarına uygun olduğunu kabul eder. İntihal, sahtecilik, yetkisiz veri kullanımı, yanıltıcı beyan veya etik dışı içerik tespit edilmesi halinde başvuru reddedilebilir, kullanıcı erişimi sınırlandırılabilir veya ilgili süreç sonlandırılabilir.

Platformda yer alan duyurular, etkinlik programları, başvuru formları, kabul belgeleri, katılım belgeleri ve diğer içerikler yalnızca ilgili akademik/idari süreç kapsamında kullanılabilir. Bu içeriklerin izinsiz olarak çoğaltılması, değiştirilmesi, ticari amaçla kullanılması veya üçüncü kişilerle paylaşılması yasaktır.

Kullanıcılar, platformu yalnızca meşru akademik ve idari amaçlarla kullanmayı; sistemin güvenliğini, bütünlüğünü, işleyişini veya diğer kullanıcıların erişimini engelleyici herhangi bir işlemde bulunmamayı kabul eder.

Dernek, düzenleme kurulu ve sistem yöneticileri; akademik etik, sistem güvenliği, hukuki yükümlülükler, kişisel verilerin korunması ve etkinlik düzeninin sağlanması amacıyla gerekli gördükleri durumlarda başvuruları inceleme, içerikleri kaldırma, erişimi sınırlandırma, kullanıcı hesabını askıya alma veya ilgili başvuru sürecini sonlandırma hakkını saklı tutar.

Kullanıcıların platform üzerinden paylaştığı kişisel veriler, yalnızca etkinlik başvuru, kayıt, değerlendirme, iletişim, programlama, belge düzenleme ve arşivleme süreçleri kapsamında işlenir. Kullanıcılar, platformu kullanarak bu süreçlere ilişkin gerekli veri işleme faaliyetleri hakkında bilgilendirildiklerini kabul eder.

Platformda teknik bakım, güncelleme, güvenlik veya zorunlu idari nedenlerle geçici erişim kesintileri yaşanabilir. Dernek ve sistem yöneticileri, hizmetin kesintisiz veya hatasız sunulacağını taahhüt etmez; ancak sistemin güvenli ve işlevsel biçimde kullanılabilmesi için gerekli makul önlemleri alır.

Bu platformu kullanan kullanıcılar, yukarıda belirtilen kullanım koşullarını okumuş, anlamış ve kabul etmiş sayılır.