Bildiri özetleri Türkçe, Özbekçe, İngilizce veya Rusça hazırlanabilir. Tüm gönderilen özetlerde İngilizce başlık ve İngilizce özet de sunulmalıdır. İngilizce gönderilen özetlerde Türkçe özette olmalıdır.
- Özet metni 300–500 kelime arasında olmalıdır.
- Özet; çalışmanın amacını, yöntemini, temel bulgularını veya beklenen katkısını ve sonucunu açık biçimde yansıtmalıdır.
- En az üç, en fazla beş anahtar kelime eklenmelidir.
- Başvuru sırasında uygun bilim alanı ve sunum biçimi seçilmelidir.
- Her bildiri için en az bir konuşmacı belirtilmelidir.
- İlk başvuru aşamasında yalnızca bildiri özeti kabul edilmektedir. Tam metin gönderimi özet kabul edildikten sonra gerçekleşmektedir.
- Gönderilen çalışmalar akademik etik, bilimsel dürüstlük ve araştırma etiği ilkelerine uygun olmalıdır. Etik kurul izni gerektiren araştırmalarda gerekli izinlerin alınmış olması yazarların sorumluluğundadır.
- Bildirilerin kabulü, gerekli görülmesi hâlinde bilimsel değerlendirme sürecinin ardından düzeltme talep edilerek gerçekleştirilebilir.
Tam Metin Bildiri Hazırlama ve Gönderim Yönergesi
Tam metin gönderimi isteğe bağlıdır. Yazarlar, kabul edilen bildiri özetleriyle kongreye katılabilir ve sunumlarını gerçekleştirebilirler. Tam Metin Bildiri Kitabı’nda yayımlanmak üzere gönderilecek çalışmaların aşağıdaki kurallara uygun biçimde hazırlanması gerekmektedir.
- Dil: Tam metinler Türkçe, Özbekçe, İngilizce veya Rusça hazırlanabilir. Türkçe hazırlanan metinlerde İngilizce başlık, İngilizce özet ve İngilizce anahtar kelimeler de bulunmalıdır.
- Uzunluk: Tam metin, özetler, kaynakça ve ekler hariç 3.000–7.000 kelime arasında olmalıdır. Çalışmanın niteliği nedeniyle bu sınırların dışında kalan metinler için gönderim öncesinde kongre sekretaryasıyla iletişime geçilmelidir.
- Dosya ve sayfa düzeni: Metin, düzenlenebilir Word (.docx) dosyası olarak hazırlanmalıdır. A4 sayfa boyutu, her yönden 2,5 cm kenar boşluğu, Times New Roman yazı tipi, 12 punto ve 1,5 satır aralığı kullanılmalıdır. Sayfalar numaralandırılmalıdır.
- Başlık ve yazar bilgileri: Bildiri başlığının altında yazarların ad ve soyadları, kurumları, ülkeleri, e-posta adresleri ve ORCID numaraları yer almalıdır. Sorumlu yazar ile bildiriyi sunan yazar ayrıca belirtilmelidir. Yazar sırası ve bilgileri, kabul edilen başvuruyla uyumlu olmalı; değişiklik talepleri gerekçesi ve bütün yazarların onayıyla sekretaryaya iletilmelidir.
- Özet ve anahtar kelimeler: Metnin başında 300–500 kelimelik özet ve üç ila beş anahtar kelime bulunmalıdır. Türkçe bildirilerde Türkçe ve İngilizce özetlerin her biri bu uzunluk sınırına uymalı ve içerik bakımından birbiriyle örtüşmelidir. Özetler, tam metinde sunulan çalışmanın güncel içeriğini yansıtmalıdır.
- Metnin yapısı: Çalışma; araştırma amacını veya temel sorusunu, ilgili literatürle ilişkisini, kullanılan yöntem ya da yaklaşımı, bulgularını veya temel savlarını, sonucunu ve bilimsel katkısını açıkça ortaya koymalıdır. Ampirik araştırmalar giriş, yöntem, bulgular, tartışma ve sonuç bölümleriyle düzenlenebilir. Kuramsal, kavramsal, felsefi, tarihsel ve diğer çalışmalar, araştırmanın niteliğine uygun başlıklarla yapılandırılabilir; bütün metinlerin aynı bölüm düzenini izlemesi zorunlu değildir.
- Başlıklandırma: Ana ve alt başlıklar açık, kısa ve metnin içeriğiyle uyumlu olmalıdır. Başlıklarda tutarlı bir numaralandırma sistemi kullanılmalı; gereksiz bölümlemelerden kaçınılmalıdır. Kısaltmalar ilk kullanıldıkları yerde açıklanmalıdır.
- Atıf ve kaynakça: Metin içi atıflar ve kaynakça APA 7 sistemine uygun biçimde düzenlenmelidir. Doğrudan alıntılarda sayfa numarası; sayfa numarası bulunmayan kaynaklarda uygun bölüm veya paragraf bilgisi verilmelidir. Metinde atıf yapılan bütün kaynaklar kaynakçada yer almalı, kaynakçadaki bütün eserlere metin içerisinde atıf yapılmalıdır. Mevcut DOI bilgileri ve çevrim içi kaynaklara ait bağlantılar eklenmelidir.
- Tablo, şekil ve görseller: Tablo ve şekiller ayrı ayrı numaralandırılmalı, açıklayıcı başlıklarla sunulmalı ve metin içerisinde ilgili tablo veya şekle gönderme yapılmalıdır. Tablolar resim olarak değil, düzenlenebilir biçimde hazırlanmalıdır. Görseller okunaklı ve yeterli çözünürlükte olmalı; kullanılan başka kaynaklara ait tablo, şekil ve görsellerin kaynakları belirtilmelidir. Gerekli kullanım izinlerinin alınması yazarların sorumluluğundadır.
- Bilimsel etik: Çalışmalar akademik etik, bilimsel dürüstlük ve araştırma etiği ilkelerine uygun olmalıdır. Etik kurul izni gerektiren araştırmalarda kurulun adı, onay tarihi ve karar numarası yöntem bölümünde belirtilmelidir. Araştırmanın niteliğine göre gerekli katılımcı onamları ve kurum izinleri açıklanmalı; kişisel bilgilerin gizliliği korunmalıdır. Finansal destek ve çıkar çatışması bilgileri, kaynakçadan önce ayrı bir beyan olarak sunulmalıdır.
- Özgünlük ve başvuruyla uyum: Tam metin, kabul edilen bildiri özetinin konusu, amacı ve temel kapsamıyla uyumlu olmalıdır. Araştırmanın geliştirilmesi sonucunda yapılan güncellemeler açıkça yansıtılmalı; temel kapsamı değiştiren düzenlemeler sekretaryaya bildirilmelidir. Daha önce yayımlanmış metinler, yeni ve özgün bir tam metin bildiri olarak sunulmamalıdır.
- Gönderim: Tam metinler, kongre takviminde ilan edilen son tarihe kadar, kabul bildiriminde belirtilen gönderim kanalı üzerinden iletilmelidir. Dosya adında bildiri numarası ve sorumlu yazarın soyadı kullanılmalıdır. Gönderim öncesinde bütün yazarların metnin son sürümünü onaylamış olması gerekmektedir.
- Değerlendirme ve yayın: Özetin kabul edilmiş olması, tam metnin doğrudan yayımlanacağı anlamına gelmez. Tam metinler bilimsel içerik, etik uygunluk ve yazım kuralları bakımından incelenir; gerekli görülmesi hâlinde düzeltme istenir. Yayın için bildirinin kongrede sunulmuş olması, talep edilen düzeltmelerin belirtilen sürede tamamlanması ve metnin yayın koşullarını karşılaması gerekir.