Katılım, Organizasyon Desteği ve Yayın Olanakları
Organizasyon Desteği / Katılım Payı
EPISTERA 2026 kapsamında kongre organizasyon giderlerinin karşılanmasına katkı sağlamak amacıyla katılımcılardan organizasyon desteği / katılım payı beklenmektedir.
Çevrim içi veya yüz yüze katılım için organizasyon desteği 2.000 TL olarak belirlenmiştir.
Aynı yazar tarafından sunulan ikinci bildiri için ayrıca 250 TL organizasyon desteği alınır.
Geliri olmayan tek yazarlı öğrenciler için organizasyon desteği 1.000 TL olarak uygulanır.
Katılım payını/organizasyon desteğini karşılamakta güçlük yaşayan katılımcıların kongre sekretaryası ile iletişime geçmeleri rica olunur.
Özet Başvurusu ve Organizasyon Desteği İlişkisi
Özet başvurusu ile birlikte organizasyon desteği ödemesinin yapılması ve ödeme dekontunun başvuru sırasında sisteme yüklenmesi veya kongre sekretaryasına e-posta yoluyla iletilmesi gerekmektedir.
Bilim ve Hakem Kurulu değerlendirmesi sonucunda özet için zorunlu düzeltme talep edilmesi hâlinde, katılımcının ilan edilen süre içinde gerekli düzeltmeleri yapması beklenir. Talep edilen zorunlu düzeltmelerin süresi içinde yapılmaması durumunda ilgili özet kabul edilmeyecek ve organizasyon desteği iadesi yapılmayacaktır.
Organizasyon Desteğine Dahil Olan Hizmetler
Organizasyon desteği kapsamında aşağıdaki hizmetler yer almaktadır:
-
Bildiri özetinin bilimsel değerlendirme sürecine alınması
-
Kabul edilen bildirinin kongre programında yer alması
-
Katılım belgesi / sertifika düzenlenmesi
-
Özet ve tam metinlerin ISBN’li Kongre Kitabı kapsamında yayımlanması
-
Kongre kapsamında duyurulan sosyal programlara katılım
Banka Bilgileri
IBAN: TR92 0001 0008 1397 7934 1850 01
Hesap Adı:
ÇANAKKALE EĞİTİM, BİLİM, SOSYAL VE KÜLTÜREL ARAŞTIRMALAR VE UYGULAMALAR DERNEĞİ
Havale/EFT Açıklaması:
Yazar adı soyadı, bağış
Akademik Uygunluk
EPISTERA 2026, doçentlik başvuru kriterleri ve akademik atama-yükseltme süreçlerinde dikkate alınabilecek akademik toplantı niteliği gözetilerek düzenlenmektedir.
Akademik teşvik kapsamı ise katılımcının bağlı bulunduğu kurumun ilgili mevzuatı, katılım biçimi, sunum türü ve yürürlükteki akademik teşvik ölçütleri çerçevesinde değerlendirilecektir.
Yayın Olanakları
Hakem değerlendirme sürecinin ardından seçili tam metin bildiriler aşağıdaki yayın olanakları kapsamında değerlendirilebilecektir:
19 Mayıs Sosyal Bilimler Dergisi
Uygun görülen çalışmalar, editöryal ve hakem değerlendirme süreçlerine bağlı olarak 19 Mayıs Sosyal Bilimler Dergisi kapsamında yayımlanabilecektir. Dergi uluslararası nitelikte olup akademik atama ve yükseltme süreçlerinde kullanılabilecek yayınlar arasında değerlendirilebilir.
Uluslararası Yayınevinde Kitap Bölümü
Seçili tam metin bildiriler, uluslararası yayınevi tarafından kitap bölümü formatında yayımlanabilecektir. Bu süreçte her bilim alanı kendi içinde tasnif edilecektir.
Her bilim alanında ayrı bir kitabın oluşturulabilmesi için ilgili alandan en az 3 kitap bölümü bulunması gerekmektedir.
Uluslararası yayınevinde kitap bölümü yayımlanması ek ücrete tabidir. EPISTERA 2026 katılımcıları için kongreye özel indirim uygulanacaktır.
ISBN’li Kongre Kitabı
Kongre kapsamında kabul edilen özet ve tam metin bildiriler, ISBN’li Kongre Kitabı içinde ücretsiz olarak yayımlanacaktır.
Katılım Belgesi
Kongreye katılım sağlayan ve sunumunu gerçekleştiren katılımcılar için Katılım Belgesi / Certificate of Attendance düzenlenecektir. Belgeler elektronik ortamda hazırlanarak katılımcılara e-posta yoluyla iletilecektir.
Önemli Not
Özet başvurusu, organizasyon desteği ödemesi, bilimsel değerlendirme, kabul süreci ve sunumun gerçekleştirilmesi birbirini tamamlayan aşamalardır. Katılım belgesi ve yayın süreçlerinin tamamlanabilmesi için katılımcıların kongre sekretaryası tarafından duyurulan takvim ve yönergelere uygun hareket etmeleri gerekmektedir.